Con MyChefTool puedes cargar tus albaranes y facturas tan solo con una foto y registrar automáticamente todos tus ingredientes de compra.
En este vídeo te mostramos, paso a paso, cómo hacerlo de forma rápida y sencilla.
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Accede al módulo Almacén: Dirígete al menú principal de MyChefTool y selecciona la opción ALMACÉN.
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Selecciona Albaranes: Dentro del módulo Almacén, elige la opción ALBARANES.
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Crea un nuevo albarán: Haz clic en el botón NUEVO para iniciar el proceso de creación de un nuevo albarán.
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Elige el método de entrada: En la ventana emergente, selecciona la opción Entrada desde foto para utilizar la IA para leer la información del albarán a partir de una imagen.
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Sube la imagen del albarán:
- Selecciona la imagen: Haz clic en el botón Seleccionar archivo y elige la imagen del albarán que deseas utilizar.
- Carga la imagen: Asegúrate de que la imagen sea legible y contenga toda la información del albarán, incluyendo los datos del proveedor, los ingredientes, las cantidades y los precios.
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Haz clic en Siguiente: Una vez que hayas seleccionado y cargado la imagen, haz clic en el botón Siguiente para continuar.
- Verifica la información extraída por la IA:
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- Revisa los datos:* La IA leerá la imagen y extraerá la información relevante del albarán. Revisa cuidadosamente los datos extraídos, como el nombre del proveedor, la fecha del albarán, el número de albarán, los ingredientes, las cantidades, los precios de compra, los descuentos y los impuestos.
- Edita la información (opcional): Si es necesario, puedes editar la información extraída por la IA. Por ejemplo, puedes corregir errores de ortografía o añadir información que no haya sido detectada por la IA.
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* Revisar los ingredientes o artículos:
Verificar si los ingredientes o productos tienen un tic verde (ya introducidos en el sistema). Si falta un ingrediente o articulo, aparecera con la "N" para añadirlo como nuevo. Indicar si es un ingrediente (In) o un artículo (Ar). Introducir la cantidad y el formato de unidades (kg, litros, etc.). -
Comprobar los datos:
Verificar la cantidad comprada de cada ingrediente. Revisar el precio de compra por cada ingrediente. Aplicar descuentos si es necesario. Seleccionar los impuestos aplicables a la compra.
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Revisa y finaliza el albarán:
- Verifica la información: Revisa cuidadosamente los datos ingresados, incluyendo las cantidades, precios, descuentos e impuestos.
- Finaliza el proceso: Haz clic en el botón FINALIZAR para guardar el albarán y actualizar el stock de ingredientes con los precios de compra.
Resultado: El albarán se habrá creado correctamente y el stock de ingredientes se actualizará automáticamente con los precios de compra ingresados.
Consejos adicionales:
- Asegúrate de que la imagen del albarán sea clara, legible y contenga toda la información necesaria.
- Si la IA no detecta correctamente algunos datos, puedes editarlos manualmente. ¿Cómo introducir manualmente un albarán de un proveedor en MyChefTool?